Nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong hoạt động hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và xử lý văn bản. Ngày 07/01/2026, Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ tổ chức

hội nghị hướng dẫn các chức năng nâng cấp của phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng chung của tỉnh; Kỹ năng khai thác và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong cơ quan nhà nước. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến 166 điểm cầu các xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Tham dự tại điểm cầu xã Hoa Lộc, có đồng chí: Ngọ Viết Thắng, Phó bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; Trịnh Văn Hưng, UV BTV Đảng ủy, Phó chủ tịch HĐND xã; Các đồng chí Phó chủ tịch UBND xã; các ban HĐND; Trưởng, phó các phòng, đơn vị chuyên môn và toàn thể cán bộ công chức, viên chức thuộc UBND xã.

Tại hội nghị, đại diện Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân đã giới thiệu các tính năng mới của phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật và phù hợp với phạm vi quy mô, vận hành chính quyền hai cấp. Đồng thời hướng dẫn cán bộ công chức viên chức tại các cơ quan, đơn vị, địa phương truy cập, dùng thử và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình vận hành trước khi đưa vào sử dụng chính thức dự kiến từ ngày 1/2/2026.

Tiếp đó, các đại biểu đã được đại diện Công ty Cổ phần Misa đã trao đổi kiến thức nền tảng về trí tuệ nhân tạo (AI), các kịch bản ứng dụng AI thiết thực trong quản lý nhà nước, giới thiệu về giải pháp Misa Amis OneAI và Robot lễ tân thông minh; hướng dẫn quy trình triển khai, bảo đảm an toàn dữ liệu, cùng nhiều nội dung thực hành với các công cụ AI phục vụ công việc chuyên môn.

Bên cạnh việc triển khai, hướng dẫn các kiến thức chuyên môn. Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu tại các điểm cầu trao đổi, thảo luận, giải đáp kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm tại cơ sở.

Việc triển khai phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc dùng chung cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh là một bước đi cụ thể, nhằm hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, xử lý văn bản, hồ sơ trong hoạt động hành chính. Nâng cao chất lượng phục vụ người dân, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường trao đổi thông tin giữa các cấp, góp phần xây dựng chính quyền điện tử,  chính phủ số  tại địa phương. Thông qua chương trình tập huấn, cán bộ công chức được trang bị kiến thức, kỹ năng về các phần mềm mới với phương pháp “Hiểu đúng - Làm đúng - Ứng dụng đúng”, góp phần quan trọng xây dựng một nền hành chính hiện đại, tinh gọn và chuyên nghiệp, đáp ứng tốt hơn yêu cầu vận hành chính quyền địa phương hai cấp./.

Mai Liên – Trung tâm cung ứng DVC